Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań Gminy Skierbieszów o charakterze pożytku publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu z terenu Gminy Skierbieszów na 2025 rok

OGŁOSZENIA

 

Ogłoszenie

na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 17 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1491) i Uchwałą Nr  VI/34/2024 Rady Gminy Skierbieszów z dnia 28 listopada 2024 roku w sprawie uchwalenia „Programu Współpracy Gminy Skierbieszów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2025” (Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego z dnia 6 grudnia 2024 r. poz. 6195) oraz Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057). Wójt Gminy Skierbieszów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy Skierbieszów o charakterze pożytku publicznego na 2025 rok.

 

I. Rodzaj wspieranych zadań oraz wysokość środków przeznaczonych na ich realizację:

 

WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

  • wspieranie zadań polegających na upowszechnianiu kultury fizycznej i sportu,
  • upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć w różnych dyscyplinach sportu,
  • organizowanie imprez sportowych i sportowo – rekreacyjnych,
  • wspieranie udziału gminnych reprezentacji w zawodach poza terytorium gminy,
  • szkolenie kadr trampkarzy, juniorów i seniorów w piłce nożnej,
  • propagowanie wychowania zdrowotnego, aktywnego wypoczynku i zdrowego stylu życia,
  • udział w rozgrywkach ligowych, meczach itp.

 

Na wsparcie realizacji zadania Wójt Gminy zaplanował dotację w wysokości 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysiące złotych). W poprzednim roku na realizację zadania przeznaczono kwotę 60 000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysiące złotych).

 

II. Zasady przyznawania dotacji:

  1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (D U. z 2024r. poz. 1491) zwane dalej oferentami, które łącznie spełniają następujące warunki formalne:
    • prowadzą działalność statutową w zakresie objętym konkursem,
    • złożą ofertę w terminie, a działania zaplanują w okresie wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
    • przedstawią ofertę poprawnie sporządzoną, zgodną ze wzorem oferty określonej załącznikiem nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r. poz. 2057),
    • prawidłowo oszacują kwotę sfinansowania w ramach dotacji,
    • złożą ofertę w wersji papierowej podpisaną przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, opatrzone datą:
      • wszystkie pola oferty muszą być wypełnione czytelnie; w pole, które nie odnosi się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”, w przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru,
      • opis zadań winien być spójny z jego harmonogramem i kosztorysem;
      • na pierwszej stronie oferty należy wpisać dokładnie rodzaj zadania oraz tytuł zadania zgodnego z ogłoszonym konkursem;
    • załączą poprawnie wypełnione i poświadczone załączniki tj:
      • aktualny odpis lub kopia z KRS lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowania osób go reprezentujących. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli oddziałów do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania na realizację zadania (w tym rozliczenia dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot;
      • kopia aktualnego statutu oferenta, jeżeli przystępuje do konkursu po raz pierwszy;
      • kopię umowy lub statutu spółki potwierdzony za zgodność z oryginałem w przypadku gdy oferent jest spółką, o której jest mowa w art. 3 ust. 3 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2024r. poz. 1491);
      • w przypadku kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione;
  1. Oferty niekompletne, złożone po terminie, na nieodpowiednich drukach, błędnie wypełnione, bez wymaganego własnego wkładu finansowego lub złożone przez podmiot nieuprawniony – będą odrzucone ze względu niespełnienia wymogów formalnych.
  2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu ofert.
  3. Dopuszcza się możliwość realizacji zadania przez więcej niż jednego oferenta (oferta wspólna).
  4. Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana na nagrody pieniężne.
  5. Gmina Skierbieszów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie podpisania umowy, gdy przed jej podpisaniem ujawnione zostaną nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
  6. Oferent na realizację zadania zobowiązany jest zabezpieczyć własne środki finansowe w wysokości nie mniej niż 2 % całkowitych kosztów zadania.
  7. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji przewidywanych kosztów o nie więcej niż 20%.

 

III. Termin i warunki realizacji zadania (art. 13 ust. 2 pkt. 4)

  1. Termin realizacji zadań określa się na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2025r.
  2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
  3. Oferent jest zobowiązany do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie.
  4. Oferent realizując zadanie zlecone jest zobowiązany do opracowania regulaminów i komunikatów z przeprowadzonych inicjatyw, działań, imprez sportowo- rekreacyjnych i przekazywania ich do Sekretariatu Urzędu Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22- 420 Skierbieszów w terminie 3 dni od ich realizacji.
  5. Koszty, uwzględnione w kosztorysie zadania finansowane z dotacji, mogą być ponoszone po zawarciu umowy.
  6. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Otwarty konkurs ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2025 roku”, opatrzone pieczątką lub nazwą oferenta w Sekretariacie Urzędu Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22- 420 Skierbieszów lub pocztą na w/w adres.

Termin składania ofert upływa 4 kwietnia 2025r. o godz. 1000 .

Informacja dotycząca ogłoszenia otwartego konkursu ofert znajduje się na stronie internetowej www.skierbieszow.net.pl, w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Skierbieszów, ul. Rynek 1, 22-420 Skierbieszów.

 

IV. Termin, tryb i kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru oferty (art. 13 ust 2 pkt. 6)

  1. Otwarcie ofert nastąpi 4 kwietnia 2025r. o godz. 1030,
  2. Oferty rozpatrzone zostaną w terminie do 7 kwietnia 2025 roku przez komisję konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Skierbieszów.
  3. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Skierbieszów po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.
  4. Decyzja Wójta jest ostateczna.
  5. Wyniki konkursu z podaniem: nazwy wybranych oferentów, nazwy zadań publicznych oraz wysokość przyznanych oferentom środków finansowych zostaną umieszczone niezwłocznie po wyborze ofert:
    • w Biuletynie Informacji Publicznej,
    • na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Skierbieszów,
    • na stronie internetowej urzędu skierbieszow.net.pl,
  6. Po rozstrzygnięciu konkursu, bez zbędnej zwłoki, zawarta zostanie umowa z wyłonioną/ymi w drodze konkursu organizacją/ami lub podmiotem/ami.
  7. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria:
    • zgodność zadań określonych w ogłoszonym konkursie, skala ocen 0-10 pkt.,
    • ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania w stosunku do zakresu rzeczowego zadania, skala ocen 0-10 pkt.,
    • wkład rzeczowy i osobowy oferenta, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, skala ocen 0-5 pkt.,
      • do 2 % – 1 pkt,
      • 2,1 – 4 % – 2 pkt,
      • 4,1 – 6 % – 3 pkt,
      • 6,1 – 8 % – 4 pkt,
      • powyżej 8,1 % – 5 pkt

 

  • udział finansowy środków własnych i pozyskanych z innych źródeł, skala ocen 0-5 pkt.,
    • do 2 % – 0 pkt,
    • 2,1 – 3 % – 1 pkt,
    • 3,1 – 4 % – 2 pkt,
    • 4,1 – 6 % – 3 pkt,
    • 6,1 – 8 % – 4 pkt,
    • powyżej 8,1 % – 5 pkt
  • doświadczenie podmiotu w realizacji tego typu zadań oraz znaczenie zadania dla środowiska lokalnego, skala ocen 0-5 pkt.
  • atrakcyjność zawartego w ofercie i jego znaczenie dla kultury fizycznej i sportu w Gminie Skierbieszów, skala ocen 0-5 pkt.
  • rodzaj i wartości: edukacyjne, kulturalne, promocyjne, zdrowotne, tradycja i cykliczność wydarzeń, ranga zadania, skala ocen 0-5 pkt.,
  • dotychczasowa współpraca z podmiotami w zakresie rzetelności i terminowości w realizacji zadań oraz rozliczenie pozyskanych na ten cel środków finansowych, skala ocen 0-5 pkt.
  1. Oferta, która nie uzyska minimum 25 pkt. – nie podlega dalszemu rozpatrywaniu.
  2. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z kosztami merytorycznymi, zgłoszonego do realizacji zadania.

 

Informacje w sprawie ofert można uzyskać w Referacie ogólno – organizacyjnym pokój nr 10 Urzędu Gminy Skierbieszów lub telefonicznie pod numerem 84 621 36 08.

Załączniki:

 

2025-04-07